Як порахувати середній вік працівників: формула і дані для обчислень

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Все про оцінку персоналу читайте на сайті « Директор з персоналу »:
3. Середній вік працівників: формула для обчислень
4. Інші матеріали по темі з журналу « система Кадри »:
5. Як розрахувати середній вік співробітників за допомогою офісних програм?
6. Звіт про віковий склад колективу

Людські ресурси підприємства - фундамент його розвитку. Вік працівника потрібно, щоб провести аналіз персоналу за віком. Таке дослідження застосовується для оцінки перспектив розвитку бізнесу та формування стратегічних планів для hr-відділу. Як порахувати середній вік співробітників двома способами і скласти звіт для керівництва, читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Тенденція до старіння людських ресурсів компанії говорить про те, що необхідні зміни в кадровій політиці. Організації з показником швидкого старіння персоналу потребують Термінового оновлення кадрів . Середній вік працівників потрібно і для складання структури персоналу за віком. Ці розрахунки дозволять керівництву визначити перспективи поточної кадрової політики , А також представляти партнерам і акціонерам об'єктивну інформацію про основний ресурс свого бізнесу. без точних даних про віковий склад колективу неможливо стратегічне планування майбутнього організації. HR-фахівців ця інформація необхідна для прогнозування необхідних змін в кадровому складі , Формування планів по їх впровадженню.

Все про оцінку персоналу читайте на сайті « Директор з персоналу »:

Як обчислити середній вік працівників: які потрібні дані?

Для проведення обчислень потрібні кількість всіх фахівців організації та дати їх днів народження. Для простоти обчислень враховуйте тільки кількість повних років. У невеликих компаніях дані кожного співробітника розраховуються окремо, а потім обчислюються для всього колективу. У великих організаціях алгоритм розрахунків буде іншим. Весь персонал буде потрібно розподілити на групи за віком. Потім - обчислити їх сумарний вік і розрахувати показник для всіх груп. Компаніям зі штатом працівників більше 500 чоловік - рекомендується підрахунок показників окремо для кожної з груп колективу і структурних одиниць компанії всіх рівнів.

Як розрахувати середній вік працівників, знаючи їх кількість і загальний віковий показник? Розділіть загальний віковий показник на число осіб, щоб отримати середній вік штату підприємства. Нецілим число в результаті округляється. Аналогічним чином обчислюється середнє арифметичне для фахівців цікавить відділу або підрозділу компанії.

Позиційний показник «Вік»

Різниця у віці від 10 до 20-25 років між учасниками взаємодіючих позицій різних організаційних структур не є значною і не призводить до нерегламентними управління або нерегламентними взаєминам між ними.

У цьому показнику необхідно робити поправку на біологічну активність і біологічний вік людини, який, як правило, не збігається з його календарним віком, а не формально враховувати календарне, число років.

Читати главу

Середній вік працівників: формула для обчислень

Як порахувати середній вік працівників за формулою? Для цього завдання використовується математична формула обчислення середнього арифметичного, де сума всіх чисел ділиться на кількість доданків.

(A¹ + a² + a³): n = S

S - середнє арифметичне;

a¹ ... - довільні числа;

n - кількість доданків в дужки.

Приклад 1. Як дізнатися середній вік співробітників компанії зі штатом 100 чоловік.

Дано: розмір штату підприємства - 100 осіб, сума їх показників (повних років) - 4887 років, потрібний нам показник обчислюємо:

4887: 100 = 48.87 років.

Округляємо в більшу сторону, так як після 48 коштує 8. Отримуємо - середній вік працівників підприємства становить 49 років. Робимо висновок: підприємство має гостру потребу в оновленні кадрів .

Приклад 2. Розмір штату підприємства - 10 осіб. Кількість років кожного фахівця: 25, 28, 29, 28, 32, 37, 45, 49, 57, 59 років. Обчислюємо показник за формулою:

(25 + 28 + 29 + 28 + 32 + 37 + 45 + 49 + 57 + 59): 10 = 38.9 років.

Округляем до 39 років. Тепер Ви знаєте як порахувати середній вік працівників підприємства за формулою середнього арифметичного.

Інші матеріали по темі з журналу « система Кадри »:

Як порахувати середній вік працівників відділу, щоб визначити відповідний вік здобувача?

Якщо HR-фахівця попросили визначити підходяще кількість років здобувача на посаду в відділ, де середній вік співробітників становить 32 роки - проблем не виникне. Але в практиці зустрічаються ситуації, коли подібних вимірів ще не проводилося. Як же обчислити середній вік співробітників відділу? Діяти потрібно за алгоритмом, описаним вище. Буде потрібно зібрати з особистих справ дати народження, обчислити кількість повних років і скільки всього людей в відділі.

Як розрахувати середній вік співробітників за допомогою офісних програм?

Щоб скоротити час на розрахунки, скористайтеся підручній офісної програмою: Microsoft Office Exel, OpenOffice Сalc тощо. Внесіть все віку персоналу в окрему колонку. Виділіть комірки, не відпускаючи клавіш виберіть формулу «Авто сума» або «Сума», вставте формулу в першу вільну комірку під стовпцем з даними. Програма автоматично порахує суму будь-якого віку штатних фахівців. Ви також можете імпортувати дані з зовнішнього файлу, якщо у Вас вже зібрана інформація для розрахунків.

Як знайти середній вік співробітників в OpenOffice Calc - Таблиця 1

Звіт про віковий склад колективу

Коли зібрані всі дані про людей середнього віку фахівців відділу, підрозділу, всього підприємства, приходить черга складання звіту. Єдиної форми цього документа не існує. Але є ряд рекомендацій, які дозволять відповісти на всі питання керівника. Дізнайтеся, чи потрібно підприємству в найближчому майбутньому оновлювати кадровий склад. Вкажіть часовий інтервал «від» і «до»: час, за яке належить провести зміни в штаті компанії.

Відзначте кількість фахівців, яких доведеться звільнити найближчим часом і в перспективі: на місяць, рік, 5 років. Для безлічі сфер є прийнятним середній вік штату, який становить 45 і навіть 50 років. Це обумовлено високими вимогами до досвіду фахівців на виробничих і промислових підприємствах. Керівний сектор підприємств також тяжіє до високого середнього показника. У великих компаніях має змив розраховувати цей показник окремо для кожного підрозділу і відділу.

У сферах праці, які не потребують тривалого періоду підготовки після отримання профільної освіти, цей показник становить 30-35 років. Більше 50% російських роботодавців вважають, що співробітники, чий вік знаходиться в інтервалі 25-35 років , Більш продуктивні в виконанні професійних обов'язків. У цей період у більшості фахівців спостерігається баланс професійних компетенцій, швидкості адаптації до нових умов і здатності нестандартно мислити. Знання всіх характеристик персоналу організації дозволить не допустити помилок в оцінці та управлінні людськими ресурсами.

висновок

Залежно від результату обчислень, слід запропонувати керівництву оновлення кадрів або введення в штат компанії більш досвідчених співробітників. У більшості випадків варто дотримуватися баланс 40% більше досвідчених і 60% молодих працівників в штаті.